Politika zasebnosti

1. Uvodne določbe

Družba FRUCTAL d.o.o., Tovarniška cesta 7, 5270 Ajdovščina, Slovenija (v nadaljevanju: »Podjetje«, »Fructal«, »mi« ali »upravljavec«) spoštuje zasebnost posameznikov ter se zavezuje k varovanju osebnih podatkov.

Namen Politike zasebnosti je zlasti, da vam na enostaven način predstavimo osebne podatke, ki jih zbiramo o vas, na katerih podlagah in za katere namene jih obdelujemo, možnosti glede upravljanja nastavitve zasebnosti ter vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki.

Politika zasebnosti je skladna z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: »Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov«), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: »ZVOP-2«) in drugimi veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

Ta Politika zasebnosti opisuje način zbiranja, uporabe, obdelave, hrambe in varovanja osebnih podatkov, ki jih Podjetje obdeluje v okviru delovanja spletne strani www.fructal.si (v nadaljevanju: »spletna stran«).

Politika velja za vse uporabnike spletne strani, vključno z obiskovalci, posamezniki, ki oddajo povpraševanje, ter kandidati za zaposlitev.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

FRUCTAL d.o.o.
Tovarniška cesta 7
5270 Ajdovščina
Slovenija
E-pošta: info@fructal.si
Spletna stran: www.fructal.si

Podjetje določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov ter zagotavlja, da se vsi postopki obdelave izvajajo zakonito, pošteno in pregledno.

Stik z upravljalcem in/ali pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov lahko vzpostavite preko zgoraj navedenih kontaktov. Vsa vaša morebitna vprašanja v zvezi s to Politiko zasebnosti, zaupnostjo vaših osebnih podatkov, načinom obdelave ali vašim uveljavljanjem pravic v zvezi z osebnimi podatki, bodo naslovljena s strani odgovorne osebe upravljalca in/ali pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov.

3. Vrste osebnih podatkov

Podjetje lahko v okviru uporabe spletne strani obdeluje naslednje kategorije osebnih podatkov.

3.1 Podatki, ki jih posameznik posreduje prostovoljno

Pri uporabi določenih funkcionalnosti spletne strani lahko uporabnik prostovoljno posreduje naslednje podatke:

ime in priimek
elektronski naslov
telefonska številka
vsebina sporočila ali povpraševanja
podatki iz življenjepisa (CV)
podatki iz spremnega pisma ali prijave na delovno mesto
druge informacije, ki jih posameznik prostovoljno posreduje

3.2 Podatki o uporabi spletne strani

Ob obisku spletne strani se samodejno zbirajo določeni tehnični podatki, kot so:

IP naslov
datum in čas dostopa
vrsta naprave
vrsta in verzija brskalnika
operacijski sistem
URL referenčne strani
podatki o interakciji s spletno stranjo

Ti podatki se uporabljajo predvsem za zagotavljanje delovanja spletne strani, njeno varnost ter statistično analizo uporabe.

3.3 Podatki, zbrani s pomočjo piškotkov

Spletna strani uporablja piškotke z namenom lažje uporabe spletnih strani. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih vaš spletni brskalnik shrani na vaš računalnik. Če ponovno odprete ustrezno stran, piškotki omogočajo prepoznavo vašega računalnika. Nastavitve shranjevanja piškotkov lahko kadar koli spremenite v nastavitvah vašega spletnega brskalnika in izberete možnost »ne sprejmem piškotkov«. Zavrnitev piškotkov lahko povzroči, da vam nekatere funkcije ponujenih storitev ne bodo na voljo.

Več o piškotkih, vključno s seznamom piškotkov, ki jih uporablja spletna stran, najdete tukaj v Politiki piškotkov.

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Podjetje obdeluje osebne podatke izključno za določene, zakonite in vnaprej opredeljene namene.

Ti nameni vključujejo predvsem:

zagotavljanje delovanja in varnosti spletne strani
omogočanje komunikacije z uporabniki
obravnavo vprašanj in povpraševanj uporabnikov
obdelavo prijav na objavljena prosta delovna mesta
obravnavo spontano poslanih življenjepisov
izboljšanje uporabniške izkušnje na spletni strani
statistično analizo uporabe spletne strani
izpolnjevanje zakonskih obveznosti podjetja

Podjetje osebnih podatkov ne uporablja za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje, razen če je to izrecno navedeno.

5. Pravna podlaga za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov temelji na eni ali več naslednjih pravnih podlagah:

5.1 Privolitev posameznika

Kadar posameznik prostovoljno posreduje osebne podatke, na primer preko kontaktnega obrazca ali ob oddaji življenjepisa.

5.2 Izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe

V primeru prijav na delovna mesta, kjer je obdelava potrebna za izvedbo postopka zaposlovanja.

5.3 Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Kadar je obdelava potrebna zaradi obveznosti, ki jih določajo veljavni predpisi.

5.4 Zakoniti interes upravljavca

Na primer za zagotavljanje informacijske varnosti, preprečevanje zlorab in izboljšanje delovanja spletne strani.

6. Prijave za zaposlitev

Spletna stran lahko vsebuje informacije o prostih delovnih mestih ali omogoča oddajo prijav za zaposlitev.

Če kandidat preko spletne strani odda prijavo ali pošlje življenjepis, Podjetje obdeluje osebne podatke izključno za namene:

izvedbe postopka zaposlovanja
ocene primernosti kandidata
komunikacije s kandidatom

Podatki kandidatov se hranijo:

do zaključka postopka zaposlovanja oziroma
največ 1 leto po zaključku postopka, razen če kandidat poda soglasje za daljšo hrambo podatkov

Dostop do teh podatkov imajo samo pooblaščene osebe znotraj Podjetja, ki sodelujejo v postopku zaposlovanja.

7. Posredovanje osebnih podatkov

Podjetje osebnih podatkov praviloma ne posreduje tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:

pogodbeni obdelovalci, npr. IT ponudniki, ponudniki gostovanja
ponudniki vzdrževanja informacijskih sistemov
državni organi, kadar to zahtevajo veljavni predpisi

Vsi pogodbeni obdelovalci so zavezani k varovanju osebnih podatkov in obdelujejo podatke izključno v skladu z navodili Podjetja.

8. Prenos podatkov v tretje države

Vaše osebne podatke praviloma obdelujemo znotraj EU in Evropskega gospodarskega prostora, v nadaljevanju: »EGP«. V določenih primerih pa vaše podatke posredujemo tudi uporabnikom izven EU in EGP, pri čemer jamčimo, da se prenosi v tretje države in mednarodne organizacije izvajajo samo v popolni skladnosti s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov oziroma zakonodajo s področja varovanja osebnih podatkov.

9. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Po poteku obdobja hrambe se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

10. Pravice posameznikov

10.1 Pravica dostopa do podatkov

Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da mu Podjetje potrdi, ali obdeluje podatke v zvezi z njim. Na podlagi takšne zahteve Podjetje posamezniku omogoči dostop do osebnih podatkov ter poda naslednje informacije v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov:

namen obdelave
vrste zadevnih osebnih podatkov
uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah
kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja
obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi
obstoj pravice do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom
obstoj morebitnega avtomatiziranega sprejemanja odločitev

Podjetje bo ob izpolnitvi pogojev iz Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov posamezniku, ki so mu bili osebni podatki razkriti, sporočila vse popravke ali izbrise osebnih podatkov ali omejitve obdelave.

10.2 Pravica do popravka

Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da mu Podjetje omogoči popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim oz. dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.

10.3 Pravica do izbrisa

Posameznik lahko v taksativno določenih primerih iz 17. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov zahteva, da mu Podjetje omogoči izbris njegovih osebnih podatkov, t.i. pravica do pozabe.

10.4 Pravica do omejitve obdelave

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati, da Podjetje omeji obdelavo, kadar velja eden od naslednjih primerov:

posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki Podjetju omogoča preveriti točnost osebnih podatkov
je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe
Podjetje osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov
je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložil ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi Podjetja prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

10.5 Pravica do prenosljivosti podatkov

Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da mu Podjetje posreduje osebne podatke v zvezi z njim v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Posameznik ima pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljalcu, pri čemer ga Podjetje ne bo oviralo.

Posameznik ima pravico, da se osebni podatki neposredno prenesejo od Podjetja kot upravljavca k drugemu upravljalcu, kadar je to tehnično izvedljivo.

10.6 Pravica do ugovora

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim, kadar Podjetje osebne podatke obdeluje:

za opravljanje nalog v javnem interesu
pri opravljanju javne oblasti ali
kadar je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov

Podjetje bo prenehala obdelovati te osebne podatke, razen če presodi, da ima utemeljene in legitimne razloge za nadaljevanje obdelave ali če je obdelava potrebna iz pravnih razlogov.

Kadar se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim za namene takega trženja. V tem primeru Podjetje preneha z obdelovanjem osebnih podatkov posameznika v namen neposrednega trženja.

10.7 Pravica do preklica soglasja

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da svojo privolitev kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

10.8 Pravica do pritožbe nadzornemu organu

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo Informacijskemu pooblaščenec Republike Slovenije, v kolikor meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Kontaktni podatki Informacijskega pooblaščenca so objavljeni tukaj.

10.9 Pravica do sodnega varstva

Posameznik, ki meni, da upravljavec ali obdelovalec iz javnega ali zasebnega sektorja krši njegove pravice, določene s Splošno uredbo ali z zakoni, ki urejajo obdelavo ali varstvo osebnih podatkov, lahko zahteva sodno varstvo svojih pravic ves čas trajanja kršitve, brez predhodnega uveljavljanja pravic po drugih določbah ZVOP-2 ali uporabe drugih pravnih sredstev.

11. Varnost osebnih podatkov

Podjetje izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, vključno z:

omejevanjem dostopa do podatkov
zaščito informacijskih sistemov
rednim spremljanjem varnostnih tveganj

Ti ukrepi zagotavljajo zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali zlorabo.

12. Spremembe politike zasebnosti

Podjetje si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve te Politike zasebnosti.

Vse spremembe bodo objavljene na tej spletni strani.